- Dijital Dönüşüm Ofisi'nin temel amacı ve faaliyet alanları nelerdir?

Dijital Dönüşüm Ofisleri, Cumhurbaşkanlığı'nın öncülüğünde hayata geçirilmiş bir yapılanmalardır. İlk olarak Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi ile başlamış ardından bu yapının ülke çapında ve özellikle de üniversitelerde yaygınlaştırılma iradesi ortaya konulmuştur. İnönü Üniversitesi de bu vizyon doğrultusunda kendi Dijital Dönüşüm Ofisi'ni kurdu. Rektörümüz Prof. Dr. Nusret Akpolat’ın göreve geldikten sonraki ilk faaliyetlerinden biri, Dijital Dönüşüm Ofisi’nin kurulma çalışmalarını başlatmak olmuştur. Hemen ardından Bilgisayar ve Yazılım Mühendisliği bölümleriyle iş birliği içinde ofisin kurulmasında gerekli adımları atmamız için bize yetki verdi.

Ofisimizin temel amacı, üniversitemizin dijital altyapısını güçlendirmek ve geliştirmektir. Bu doğrultuda çeşitli faaliyet alanlarına odaklanıyoruz. Öncelikle üniversitemizin ihtiyaç duyduğu özel yazılımları geliştiriyoruz, mevcut sistemleri birbirine entegre ederek sistemlerin birbirleri arasında veri akışını sağlıyor ve verimliliği artırmayı hedefliyoruz. Akademisyenlerimizin performansını ölçmek ve değerlendirmek amacıyla bir sistem geliştiriyoruz. Üniversitemizde oluşan tüm verileri toplayarak büyük veri yapısını oluşturmayı, anlamlı sonuçlar çıkarmayı ve karar alma süreçlerini hızlandırmayı istiyoruz.

- Şu an yürüttüğünüz projeler nelerdir ve üniversitenin dijitalleşme sürecine pratik olarak nasıl katkı sağlayacaklar?

Şu anda on iki proje üzerinde çalışıyoruz. Bunlardan en önemlisi, akademik derecelendirme sistemidir. Bu sistemi İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) ile iş birliği içinde geliştiriyoruz. İTÜ'nün deneyiminden ve altyapısından faydalanıyoruz. Bu sistem sayesinde akademisyenlerimizin performansını daha objektif ve şeffaf bir şekilde değerlendirebileceğiz.

Dijital Dönüşüm Ofisi, şimdiden birçok önemli projeye imza attı. Bunlardan bazıları şunlar: İNÜFEST Uygulaması; Proje değerlendirme ve yönetim sistemidir. Kampüs Harita Uygulaması; kampüs içi navigasyonu kolaylaştıran bir uygulamadır. Akademik Derecelendirme Sistemi; İstanbul Teknik Üniversitesi ile iş birliği içinde geliştirilmektedir. Tek Pencere Sistemi; yapay zekâ tabanlı tek bir giriş sistemi ile tüm otomasyonlara erişim imkânı sağlayacaktır. Büyük Veri Projesi; üniversitenin tüm verilerini toplayarak anlamlı analizler yapacaktır. Mobil Uygulama; öğrencilerin, akademisyenlerin, personelin mezun ve genel üniversite takipçilerini aynı çatı altında bir araya getirecek ve tüm ihtiyaçlarını tek bir uygulamadan karşılayacakları bir uygulamadır.

Bu projeler sayesinde üniversitenin dijitalleşme sürecine önemli katkılar sağlanmaktadır. Özellikle Tek Pencere Sistemi ve Mobil Uygulama gibi projeler, kullanıcıların hayatını kolaylaştırarak üniversiteye olan bağlılığı artıracaktır. Bu sistem sayesinde kullanıcılar, tek bir kullanıcı adı ve şifre ile tüm otomasyonlara erişebilecekler. Bu da hem kullanıcıların hayatını kolaylaştıracak hem de güvenliği artıracaktır. Ayrıca, Büyük Veri Projesi üzerinde de çalışıyoruz. Üniversitemizin tüm verilerini toplayarak anlamlı analizler yapacağız. Bu analizler sayesinde üniversitemizin daha iyi kararlar almasına yardımcı olacağız.

Mobil Uygulama projemiz de oldukça önemlidir. Bu uygulama sayesinde öğrencilerimiz, akademisyenlerimiz ve personelimiz mezunlar ve bunlar dışında üniversiteyi takip etmek isteyen kişiler üniversitenin tüm hizmetlerine tek bir platform üzerinden erişebilecekler. Bu da üniversitemizin daha erişilebilir ve kullanıcı dostu olmasını sağlayacaktır.

- Paydaş kurumlarınız var mı?

Doğrudan Rektör Yardımcımız Prof. Dr. Mehmet Sağlam ile çalışıyoruz. Kendisi Dijital Dönüşüm Ofisi ve eksikleri ile yakından ilgileniyor ve dinamizmi ile bizi de motive ediyor. İstanbul Teknik Üniversitesi ile yazılımsal bir iş birliği anlaşmasını yaparak İTÜ’nün sisteminin benzerini üniversitemize kazandırmayı planlıyoruz. Ancak bu sadece bir hizmet alımı usulü değil, doğrudan sistemin tamamını bizim kontrol edebileceğimiz bir yapıya dönüştürebileceğiz. Şu an için İTÜ ile iş birliği yapıyoruz. Ancak bu süreç içerisinde birçok kurumla görüştük. Kalkınma ajansı, valilik ve belediyelerle, yaptığımız projeler bu kurumların da ilgisini çekti. İlerleyen süreçlerde bu kurumlarla da iş birliği yapabiliriz.

Bununla birlikte biz kurulurken rektörümüzün vizyonu ve bize ön açması sayesinde çok büyük bir hedefle kurulduk. Amacımız sadece üniversitemizin değil şehrimiz, bölgemiz ve ülkemizin büyük vizyonlu ve katma değerli projelerini geliştirme hedefi içindeyiz. Allah’ın yardımı ve izni ile bu hedefleri yerine getirmek için çalışıyoruz.

- Sizin dijital dönüşüm ofisi içerisindeki göreviniz tam olarak nedir?

Benimle birlikte 8 akademisyenimiz proje liderleri olarak çalışıyor. Dijital Dönüşüm Ofisi'nin ise resmi olarak bir koordinatörü olacak. Üniversiteden gelen proje talepleri üniversitenin üst yönetimi ve DDO akademik ekibi tarafından değerlendiriliyor ve maliyet, ihtiyaç analizleri yapılarak önem sırası belirleniyor. Önceliği yüksek olan projelere takım liderleri ve ekipler atanarak süreç başlatılıyor. Bununla birlikte ileride başta şehrimiz olmak üzere bölge ve ülke genelinde büyük projeleri de yürütmeyi hedefliyoruz. Bu sayede sadece üniversitemize değil ülkemize de katma değer üretmeyi kendimize gaye-i hayal olarak belirledik.

- Ofis içerisinde çalışacak olan öğrenciler için kriterler var mı?

Biz kurulurken dışarıdan yeni personel almak yerine, daha çok kendi öğrencilerimizle alt yapı kurma tercih stratejisini geliştirdik. Çünkü bizim bölümlerimiz gerçekten iyi öğrenci yetiştiriyor. Altyapıdan öğrencileri yetiştirmek daha uzun vadeli olsada daha kaliteli ve sağlam bir yol olduğunun farkındayız. Bu şekilde yazılımcı olarak mezun olan öğrencilerimiz bizimle de çalışabilecekleri gibi farklı yerlerde çok hızlı şekilde iş bulup kariyerlerine başlayabilecekler.

Ayrıca, öğrenci alımında çok seçici davranıyoruz. Öncelikle öğrencilerin teknik altyapısına bakıyoruz. Hocalarından referanslar alıyoruz, geliştirdikleri projeleri inceliyoruz ve öğrencilere mülakat yaparak motivasyonlarını ve yeteneklerini değerlendiriyoruz. Bu kriterleri karşılayan öğrencileri ofisimize alıyoruz.

Ekip olarak alanında uzman hocalardan ve öğrencilerden oluşuyoruz. Hocalarımız projelerin liderliğini yapıyor, öğrencilerimiz ise projelerde aktif olarak görev alıyorlar. Özellikle öğrencilerimizin projelerde yer alması, onların gelişimine katkı sağlarken ofisimizin de başarısını artırıyor.

Bu sayede öğrencilerimizi mezun olmadan önce üniversite içinde tutarak, Dijital Dönüşüm Ofisi’ne entegre etme ve kaliteli bir teknik altyapı kurmaya çalışıyoruz. Ayrıca, ofisimiz, TED Koleji'nin eski binasında bulunuyor. Geniş bir alana sahip olmamız projelerimizi daha rahat yürütmemizi sağlıyor.

- Son olarak eklemek istediğiniz bir şey var mı?

İnönü Üniversitesi Dijital Dönüşüm Ofisi olarak büyük hedeflerimiz var. Sadece üniversitemizin değil, aynı zamanda şehrimizin ve bölgemizin de dijital dönüşümüne katkı sağlamak istiyoruz. Bu doğrultuda çalışmalarımıza devam ediyoruz ve ileride daha büyük projelerle karşınıza çıkacağız.

Muhabirler: Yağmur Sayın, Gamze Esma Ataş